KMS知识库是通过技术手段整合组织内部知识形成统一平台，便于管理和共享，提高知识利用效率和创新能力。系统架构通常包括数据源、存储系统、索引与搜索引擎、用户界面、安全与权限管理等组件，确保知识的有效收集、存储和访问。
1、建立企业文档分类：确定知识管理的具体目标和需求，整理组织内外知识资源，建立知识库。实现文档生命周期管理；
2、流文档的流程化管理：建立多种流程，授权使用；
3、文件的收发管理：提供了文档归档、发布、收回、预发布等功能，实现安全审计；
4、存储与共享：将知识存储到系统中，并通过权限管理实现共享；
5、版本的管理：可以实现任一版本历史查询，并追溯版本修改过的记录；
KMS知识库建立有助于企业整合内部知识资源，提高工作效率和创新能力，是企业管理知识资产的重要工具
