关于文档加密我们应该怎么做

一、加强文档的安全性
将重要的文档进行加密，并且设置用户的访问权限，其他外部人员均无法打开，只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时，限制用户的使用权限，极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人，提高文档的安全性。
二、防止文档丢失 
文档加密的一大作用是为了防止丢失，因为可能存在员工出差或离职时，将文档有意或无意的删除，造成文档丢失的现象，从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份，保障了企业数据安全管理。
三、规范员工的操作行为 
文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录，以便为后续的安全事件发生有据可循，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生，能够有效规范员工的操作行为，不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录，都有详细日志记录下来。